| Dernières réponses | |  Perso, je pense qu'on pourrait faire les deux...Des pré-invitations par mail puis un peu plus tard les invitations papier. Ca pourrait être pas mal non? |
| | On en parlera plus lors de la réunion de jeudi, mais en gros pour les invitations il faut:
-savoir sous quelle format on envoie les invitations (lettres et/ou mails)
-si lettres: voir avec le groupe budget si il serait possible d'avoir papier/enveloppe/timbre via les sponsors. On peut aussi se renseigner à la poste et dans des imprimeries si y'a moyen "de faire la charité" pour avoir des photocopies gratuites (car pas grand espoir du côté de la poste, mais qui ne tente rien ...)
-si mails: créer une adresse mail pour le projet. Je pense que quoi qu'on décide on aura besoin d'une adresse mail pour une raison ou une autre de toute façon, et pas que pour notre groupe.
-créer un site web serait une bonne idée aussi je pense
-il faut aussi se décider sur quels renseignements mettre sur l'invitation (penser aux infos utiles telles que les hôtels peut-être). Voici un modèle d'invitation que Pauline a trouvé et qui serait une bonne base pour la forme et les infos à mettre:
http://www.sidpe.info/actualites/fichiers/Invitation_1er_oct_08.pdf
Modèle de lettre d’invitation avec coupon réponse
Voilà pour les premières idées! Les votre sont les bienvenues aussi! |
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